Word文檔里面會(huì)給一些特定內(nèi)容標(biāo)注一些格式,例如字體顏色等。有時(shí)候需要批量修改格式,但是發(fā)現(xiàn)有很多內(nèi)容都使用了此格式,修改起來(lái)比較麻煩,這時(shí)可以使用兩個(gè)小技巧來(lái)批量進(jìn)行修改,批量修改Word文檔里面的相同格式,Work辦公來(lái)教你!
01方法一
1.鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下任意一個(gè)設(shè)置了格式的文字,將光標(biāo)定位到此處。
2.點(diǎn)擊功能區(qū)右側(cè)的選擇按鈕。
3.然后在下拉菜單里面點(diǎn)擊選擇相似格式的文本。
接下來(lái),有相同格式的文本就會(huì)被一起選中了。
4.接下來(lái)就簡(jiǎn)單了,根據(jù)需要修改格式即可,選中的內(nèi)容格式會(huì)一起進(jìn)行更新。
有一個(gè)要注意的是,如果文字是使用了突出顏色,那么點(diǎn)擊選擇相似格式的文本就會(huì)失效了。這時(shí)就可以考慮使用第二種辦法。
02方法二
1.按下快捷鍵Ctrl+H,打開(kāi)查找和替換窗口。
2.然后點(diǎn)擊更多按鈕。
3.點(diǎn)擊下方的格式按鈕,然后根據(jù)設(shè)置的字體格式選擇合適選項(xiàng)。在這里就選擇字體。
4.在查找字體里面,將原有的格式設(shè)置好,然后點(diǎn)擊確定。
5.接下來(lái)光標(biāo)定位到替換為內(nèi)容的文本框內(nèi),按同樣步驟設(shè)置需要的新格式。
6.設(shè)置好以后,點(diǎn)擊全部替換,就可以將原有的格式批量替換為新格式了。
方法二包含的格式設(shè)置會(huì)更加詳細(xì),可以根據(jù)實(shí)際的文檔來(lái)選擇使用其中一個(gè)方法。
批量修改Word文檔里面的相同格式已經(jīng)介紹完畢,如果需要更多的經(jīng)典的Word模板,請(qǐng)點(diǎn)擊 Work辦公Word模板。